Gebruikelijkheidstoets?
Ben ik met een klant in gesprek en valt van mijn kant het woord de gebruikelijkheidstoets. Mijn klant heeft geen idee waar ik het over heb en vraagt mij dan ook wat hiervan de bedoeling is.
Als salariskantoor kom ik dit soort situaties veel tegen. Vanuit mijn vakgebied stuit ik op termen die een werkgever niet kent. Herkent u dit? Net als bij de dokter waar je met ingewikkelde medische termen maken krijgt zodat je als patiënt helemaal de kluts kwijtraakt. Je hebt dan geen idee of je met een kwaaltje te maken hebt of een ernstige ziekte.
Zo ook mijn klant die zich afvroeg wat de belastingdienst nu weer had bedacht om het hem ingewikkeld te maken, en of hij daardoor een zware overtreding kan begaan waarvoor hij een naheffing c.q. boete zou kunnen gaan ontvangen.
Gelukkig, dacht ik, kan ik hem geruststellen en begon eerst met de uitleg wat de WKR, de werkkostenregeling, was, wat de vrije ruimte inhield, en welke belaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen hij als werkgever aan zijn werknemers geeft of in het verleden gegeven had. Het begon hem al aardig te duizelen en helemaal geconcentreerd op het onderwerp was hij niet meer. En of hij zich gerustgesteld voelde, ik vraag het me af.
Maar het is wel van belang te weten wat de gebruikelijkheidstoets is, en waarom deze er is. De belastingdienst heeft deze toets in het leven geroepen om misbruik tegen te gaan. Zo kan de belastingdienst bij een controle aangeven dat een vergoeding helemaal niet gebruikelijk is en dan volgt er inderdaad een naheffingsaanslag, met de post.
Gelukkig heeft de werkgever hier dan ook nog wat op te zeggen, de belastingdienst kan niet zomaar iets ongebruikelijk verklaren. Daar zijn regels voor vastgelegd en de werkgever is beschermd tegen willekeur. Bij de toets moet je bekijken of het in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is dat werknemers deze vergoeding, verstrekking en terbeschikkingstelling onbelast ontvangen. Voor de vergelijkbare omstandigheden zijn er 3 uitgangspunten bekend, voor de toetsing van de gebruikelijkheid zijn er wel 5 punten die een rol spelen. Dus de werkgever bepaald de gebruikelijkheid aan de hand van de vergelijkbare omstandigheden en de toets van de 5 punten en de belastingdienst moet aantonen dat het ongebruikelijk is.
Het begon mijn klant nu helemaal te duizelen en met een benepen stem vroeg hij mij of ik het voor hem kon oplossen. Dit heb ik dan ook gedaan zodat hij zich met een gerust hart met andere zaken kon bezighouden.
Gelukkig hebben we goed opgeleide salarisadministrateurs die met enthousiasme dit ogenschijnlijk simpele regeltje voor de succesvolle werkgever kunnen omzetten naar slimme oplossingen voor zijn werknemers.
Eenvoudiger kunnen we het niet maken, makkelijker wel.
Heb jij vragen hierover, stuur mij een e-mail of bel me direct op: 06-154 84 676. We kunnen ook altijd Facetimen of Skypen om te kijken of ik je kan helpen.
Over Pauline:
Pauline van Huijstee is eigenaar van salariskantoor Zout Services en verzorgt dagelijks loonstroken voor medewerkers van bedrijven uit allerlei branches, en aangiftes loonheffingen voor werkgevers naar de belastingdienst.
Saai werk is het zeker niet, naast de kennis om salarisadministraties te voeren moet je ook kennis hebben van arbeidsrecht en de sociale wetgeving. Het is een uitgebreid gebied waar je vaak lastige onderwerpen tegenkomt. Het is dan goed dat je dit makkelijk kan uitleggen aan de werkgevers.
