Maaltijd als therapie?
Een bedrijf dat zich begeeft op het gebied van de gezondheidszorg kan te maken krijgen met het fenomeen dat een maaltijd ook een therapie kan zijn. En wat betekent het dan als de medewerkers mee-eten?
Uitgangspunt is dat de belastingdienst geeft aan dat het verstrekken van een maaltijd, loon in natura is voor de medewerker. Dat betekent dan weer dat loon in natura bij je reguliere loon opgeteld moet worden voor de berekening van de loonheffingen. Maar hoe doe je dat? Zit je na elke maaltijd te berekenen hoeveel je dat gekost heeft? En moet je dan daarvan alle bonnetjes bewaren?
Nee, de belastingdienst heeft een zogenaamd normbedrag ingesteld voor maaltijden. Dit is een vast bedrag per maaltijd ongeacht welke maaltijd dat is, ontbijt, lunch, avondeten. In 2017 is het normbedrag voor een maaltijd op € 3,30 gesteld. Eet een medewerker elke dag op kantoor in de kantine van het bedrijf, dan moet je het aantal dagen vermenigvuldigen met het normbedrag en over dat bedrag moet de medewerker dan loonheffingen afdragen. Eet de medewerker 2 maaltijden per dag in de bedrijfskantine dan wordt dat 2 x normbedrag x aantal gewerkte dagen. Je zal maar veel medewerkers hebben die een onregelmatig eetpatroon hebben, je krijgt dan een hele maaltijd-administratie!
En let op als je een personeelsfeestje op kantoor organiseert en je je geeft je medewerkers een heerlijke haute-cuisine 3-gangen menu dan dient ook dat meegeteld te worden in je berekening van de maaltijden! Gelukkig dan wel maar aan € 3,30 en niet de daadwerkelijke kosten van deze extravagantie. Doemt vanwege de haute-cuisine wel de vraag op of dat gebruikelijk is, maar dat laten we dan maar even achterwege.
Terug naar de therapie van mijn klant want daar gaat het tenslotte om in dit verhaal. Daar komen cliënten op speciaal daarvoor georganiseerde weekenden om een speciale therapie te volgen. En natuurlijk moet er tijdens zo’n weekend gegeten worden. Voor de cliënten is het van belang dat de medewerkers van dat bedrijf mee-eten omdat ze daar ook een onderdeel van gemaakt hebben in de therapie.
Is in dit geval de maaltijd ook loon in natura voor de medewerker die mee-eet? Nee in dit speciale geval is het geen loon in natura voor de medewerker en hoef je de maaltijd niet mee te nemen in je berekeningen. Vraag me dan wel af wat de mogelijkheden zijn voor een haute-cuisine therapie?
Eet smakelijk!
Heb jij vragen? Bel of facetime me direct op: 06-154 84 676 of stuur mij een e-mail.
Over Pauline:
Pauline van Huijstee is eigenaar van salariskantoor Zout Services en verzorgt dagelijks loonstroken voor medewerkers van bedrijven uit allerlei branches, en aangiftes loonheffingen naar de belastingdienst voor de werkgevers. Ze werkt veel samen met administratiekantoren die de salarisadministratie van hun klanten uit handen hebben gegeven.
Saai werk vindt ze het zeker niet, naast de kennis om salarisadministraties te voeren is het van belang om ook kennis hebben van arbeidsrecht en de sociale wetgeving. Het is een uitgebreid gebied waar je vaak lastige onderwerpen tegenkomt. Het is goed dat je dit duidelijk kan uitleggen aan de werkgevers en administratiekantoren.